电脑怎么下载制作表格软件(制作表格软件)
1、考勤表怎么做?今天就来分享一下如何用Excel软件制作考勤表。
2、首先,将前三行留空。在A4中输入姓名,以A4开头,以H4结尾,并添加边框。
3、选择A1:H1,然后选择合并单元格。
(资料图)
4、双击合并单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),“yyyy mm月考勤表”)。
5、注意:为了防止该函数在6月份自动改变,可以在月末将其作为值粘贴并保存。
6、在B3输入1,并在右边填写日期。在这种情况下,它是7天,即该月的1日至7日。
7、注:实际情况可以填到31,用IF判断。如果超过本月最大天数,则为空。
8、在B2输入一个月的第一天,并填写在右边。
9、注意:这也可以通过时间公式来完成。如果月份和年份是下拉菜单生成的,这里和表头都可以由公式自动生成,不会随时间变化。
10、选择您刚刚输入的日期,右键单击并选择格式化单元格。在[自定义]中输入:aaaa,然后单击[确定]。
11、这样,刚刚输入的日期就变成了“星期几”的显示样式。
12、在未使用的空白栏中输入出席标记,然后在名称框中输入[选项]并按Enter。这定义了“选项”的名称。
13、选择名称右侧的空白位置,然后选择数据-数据有效性。
14、在[允许]处选择“序列”,在源处输入:=选项,并勾选[提供下拉箭头]。
15、这样就在B到H列生成了一个下拉菜单,可以标记员工的出勤情况。
16、根据员工实际出勤情况,选择不同日期的下拉菜单。
17、最后一步是统计当月的出勤情况。在记录区域的右侧,设置如下所示的统计格式。其中I4:N4是输入公式统计所必需的。
18、双击单元格I4并输入公式:=countif ($ B4: $ H4,I$3)。
19、注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
20、然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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